Minuta Reunion 15/05/2010

Participantes:

• Luisa Ochoa
• Patricia Araya
• Carlos Jenkins
• Leo Jimenez
• Alonso Castro
• Andres Diaz
• Jennifer Vargas

Invitada: Carolina Flores

Desarrollo de la Agenda:

Encuentro Centroamericano de Software Libre 2010:

Hospedaje

• El hospedaje esta confirmado: Hotel Tioga
• El hospedaje tiene desayuno buffete incluido
• Hay parqueo disponible para quien quiera ir en carro (Costa Rica)
• La residencias estudiantiles tienen capacidad de 40 personas, en caso de ser necesario se podria coordinar algun permiso para que algunas personas se quede alli
• Todavia no esta planeada la distribucion de las habitaciones. Se hara cuando el registro este cerrado. Estudiar distribucion de casos especiales

En cuanto al transporte:

• Esta seguro el pago de un autobus centroamericano para 40 personas. Podriamos contratar uno de 50 y resto. No se sabe si al subir el num de pasajeros se puede asumir el pago.
• Cuando se sepa el extra a cubrir: buscar patrocinadores, aporte de patrocinadores de otros paises, aporte individual de cada persona proveniente Guatemala y El Salvador. Belice y Honduras no tendrian que pagar extra.
• Buseta sale a las 3 de la tarde el martes (para los que vienen de Panama)
• Dos busetas salen de SJ a Puntareans, una a las 2 p.m (para llevar la gente de la comunidad de Panamá que llega en la madrugada). Y otra a las 5 p.m. (para los que se van de Costa Rica)
• Ponernos de acuerdo para ir a recoger a los compañeros de Panamá que llegan a CR a las 3 a.m. (tres carros por lo menos, coordinar quien tiene carro y puede ir, y llevarlos a casas de hospedaje solidario, las casas propuestas por ahora Carlos J. Luisa O. Carolina F. pero se necesita más casas) para que descansen
• Dos carros de la UCR estan asignados para ir a recoger a la gente a los aeropuertos (esto por favor si lo puede confirmar Alonso)

Definir que banco utilizar para manejar los depositos del encuentro:

• Abrir cuenta en City para depositos desde el extranjero. Alonso va a abrir la cuenta en el City. La cuenta va a ser en nombre de una persona fisica. (Nota posterior: la cuenta en el City ya se abrio pero a nombre de Leo Jimenez que le quedaa más fácil abrir una cuenta). Se elegió el CityBank porque es el que menos cobra por tranferencias internacionales. Dentro de Costa Rica se dispondra de una cuenta en el BNCR para hacer depositos.
• Enviar correo a la lista Centroamericana informando la metodologia utilizada.

Conectividad:

Dinamicas de la Comunidad

• Hacer retroalimentacion después de las actividades (ejemplo el pasado FLISOL),

• Realizar actividades para el fortalecimiento interno de la RCSL a través de la activación de las comunidades que conforman la RCSL

• Dar mas apertura por parte de la Red hacia los colaboradores y a las comunidades, la red es una comunidad de apoyo hacia las comunidades.

• Repensar el espacio de y la pertenencia a coordinadores, puesto que hay coordinadores que ya no participan activamente de las reuniones y actividades (por ejemplo Pablo Sequeira, Zamot, Kevin Moraga, Carlos Gonzalez) ¿que hacer con esto?

• Enfatizar el papel de los y las coordinadores, como enlaces con las comunidades que hacen parte de la RCSL y la necesidad de que la labor genera en la RCSL fluya a las comunidades y viceversa (esto se relaciona con el contacto de los coordinadores con las comunidades a las que pertenecen)

Listas de Correo yTrolls

En vista de las ataques persistentes de trolls en las listas y las implicaciones que pueda tener estos eventos en el buen nombre de la RCSL y del movimiento del Software Libre se plantea:

• Limpiar lista de colaboradores y abrir reinscripcion: Se inscriben las personas que participen en eventos y presenten su identificación (en el pasado FLISOL las personas colaboradoras debían presentar su identificación para poder recibir la camiseta, el gafete y estar inscritos como colaboradores oficiales del evento).

• Para que las personas puedan llegar a ser colaboradores de la RCSL, pueden inscribirse en la colaboración de las actividades a través del sitio web, coordinandose directamente con los/las encargados para cada stand, de esta manera se usara el sitio web para el llamado y organización de los posibles colaboradores, que luego de asistir y trabajar en la actividad pueden ser inscritos en la lista de colaboradores oficiales.

• Carlos Jenkins enviar a Jennifer las condiciones de la lista de Ayuda para cerrar la lista de usuarios.

• Ayuda tiene política de cero tolerancia. 1 llamada de atención, 2 moderado, 3 removido de la lista

• Moderadores: crear correo moderador@sl.org para enviar correos

• Regresar info a que sea buzón y no lista

• La acción de limpiar colaboradores, de acuerdo a estas orientaciones se tomará a través de la lista de correos. Para ello es necesario crear y publicar los lineamientos que definen cómo ser colaborador de la red, a partir de los requisitos de participación en actividades previas y presentación de la identificación al llevarse a cabo las actividades.

• Publicar la lista de colaboradores en el sitio, solo aquellos colaboradores confirmados. De esta manera nadie podrá hablar a nombre de la red y será transparente queines son las persona que realmente existen y están involucradas en el trabajo de la RCSL

• En las actividades, asignar roles de responsabilidad de cada stand, que sean personas que hayan asistido a actividades previas, es decir que ya sean colaboradores reales de hecho.

• Llevar a cabo acciones de limpieza de colaboradores luego de actividades grandes de la RCSL (como la celebración del FLISOL y el FSD), las personas que nunca antes habían colaborado pero que dijeron que iban a participar de la actividad, pero que finalmente nunca asistieron y no presentaron su identificación, serán eliminadas de la lista de colaboradores.

• Estudiar alternativas y la factibilidad de cambiar mailman

Retos para la RCLS

• Se reconoce un avance en la difusión del Software Libre (ya hay noticias en medios de comunicación masivos sobre Software Libre, el tema a llegado a espacios importantes como universidades, instituciones publicas, sector empresarial), pero ahora es necesario focalizar el trabajo en promover el desarrollo de conocimientos del software libre hacia adentro de la comunidad, es decir capacitarnos a nosotros mismos en instalaciones, programas, como dar una charla de Software Libre, compartir, hacer comunidad y organizarnos de mejor manera

• Desplazar el trabajo que hasta ahora ha estado centrando en la difusión de SL en usuarios inexpertos hacia el fortalecimiento adentro de la comunidad

• Promover la capacitación de las comunidades que conforman la red: Organizar charlas tecnicas o de filosofia de SL (revisar solicitudes como las de Jorge Rodriguez que van orientadas a este tema)